事务公文

一、模块概述

事务公文现已更新9个文种：专项工作计划、专项工作总结、动员部署会议讲话、消息稿、主持词、致辞、学习心得、信息稿、公开信。后续将持续更新到30种以上，全面覆盖政企办公常用事务场景。

二、操作指引

本操作指引会将每一个公文类别的使用方式和注意事项为您进行指引，主要通过四部分：

写作场景： 用户可以通过该场景简述明确写作类型的选择

必要输入信息： 能够完成一篇公文最基础的资料信息，如公文标题

建议输入信息： 为保证您的文章生成质量，以及与您任务的关联性、匹配度，我们建议您补充这些信息

方寸智脑执行过程： 方寸智脑为您编写公文的流程介绍（如文本润色已内置，审校修正已内置）

1、专项工作计划【深度写作】

1.1 写作场景： 用于对特定工作的目标、内容、步骤、措施等进行具体安排。

1.2 必要输入信息： 公文标题

1.3 方寸智脑执行过程： 用户填入以上信息后，点击“确认”按钮，方寸智脑开始调用专家协作模式：信息检索专家-资料分析专家-主题提炼专家-创新思维专家为您生成大纲内容，执行完成用户会收到一份详细的文章大纲，您可以在这里修改或确认大纲：

在确认大纲后，内容生成专家和语言润色专家将会为您完整输出一份文章内容，政务审校专家为您保障文章内容的合规性。最终为您生成一篇专项工作计划。

2、动员部署会议讲话【深度写作】

2.1 写作场景： 用于在重要工作启动前对参会人员进行动员和工作部署。

2.2 必要输入信息：（1）公文标题；（2）上级文件及会议讲话材料；
2.3 建议输入信息： （1）本级相关文件:工作计划、专项行动方案、问题与项目清单以及同比/环比、对标省/市/县内外，典型堵点等；（2）领导对本次讲话的核心指示或领导近期相关讲话精神提炼；

2.4 方寸智脑执行过程： 当用户输入标题后，智脑会向您反馈还需要提交的资料，如“上级文件及会议讲话材料、讲话精神提炼、本级相关文件等”，

您上传或补充现有资料后，智脑将会根据您给定的内容进行写作润色，首先通过信息检索专家搜索800多万篇文档库内相对应的资料与文件内容，同时分析用户给定的资料，综合以上信息，通过主题提炼专家和结构大纲专家为用户拟定文稿大纲:

您可以在这里修改和确认您的大纲内容，在确认大纲无误后，您可以在对话框中输入“确认”或“继续”来让方寸智脑继续为您生成完整的文章内容，此时，内容生成专家和语言润色专家开始为您生成文章内容，政务审校专家为您保障文章内容的合规性。最终为您生成一篇“开箱即用”的动员部署会议讲话。

3、主持词

3.1 写作场景： 用于各类会议、活动、仪式的主持和引导。

3.2 必要输入信息： （1）公文标题 或 相关资料；
3.3 建议输入信息： （1）《会议议程》含会议主题、时间、议程条目、参会人员等；

3.4 方寸智脑执行过程： 当用户输入标题和主持词相关资料后，智脑会调用类型判定专家-信息检索专家-内容生成专家-文本润色专家-效果评分专家-政务审校专家来为您生成一篇主持词。

4、致辞

4.1 写作场景： 用于各类庆典、仪式、会议、活动等场合的正式发言。

4.2 必要输入信息： （1）公文标题；
4.3 建议输入信息： （1）会议材料相关文档；（2）会议相关信息；

4.4 方寸智脑执行过程： 当用户输入标题和致辞相关资料后，智脑会调用类型判定专家-内容生成专家-文本润色专家-效果评分专家-政务审校专家来为您生成一篇致辞。

5、信息稿

5.1 写作场景： 用于向特定对象传递工作动态、经验做法或问题建议等信息。

5.2 必要输入信息： （1）工作总结类材料文档(需包含完整工作要素）

5.3 方寸智脑执行过程： 当用户输入信息稿必要材料后，智脑会调用数据分析专家-结构大纲专家为您生成文章的大纲内容，用户可以在此时对大纲进行修改、确认，大纲结果后确认无误后，用户可以输入“确认”或“继续”，智脑将会继续调用内容生成专家-文本润色专家-效果评分专家-政务审校专家来为您生成一篇信息稿。

6、消息稿

6.1 写作场景： 用于对某一事件、活动或成就进行客观报道和宣传。

6.2 必要输入信息： 明确报道的主体，提供具体事件发生时间。详细描述事件发生的地点，事件的内容,发生的原因或背景,描述发展过程和结果。

6.3 方寸智脑执行过程： 用户填入您需要编写的消息稿标题，点击确认，智脑将会调用新闻采编专家进行相关消息的检索和整理，最后为您输出一份消息稿结构大纲：

此时您可以更改和确认大纲的内容，确认无误后，输入“确认”或“继续”，智脑将调用新闻写作专家、语言润色专家为您进行内容创作，政务审校为您保障文章的合规性，最终为您生成一份文体规范，内容详实，字句合规的消息稿。

7、公开信

7.1 写作场景： 用于向特定群体或社会公众公开表达观点、呼吁行动或传递信息。

7.2 必要输入信息： （1）公开信相关资料（公开信标题、事由、对象、核心内容）

7.3 方寸智脑执行过程： 当用户输入公开信必要材料后，智脑会调用类型判定专家-内容生成专家-文本润色专家-效果评分专家-政务审校专家为您编写一份公开信。

8、学习心得

8.1 写作场景： 用于对学习内容、培训课程或阅读材料的理解与感悟。

8.2 必要输入信息： （1）岗位职务； （2）学习主题；（3）学习材料（政策文件、会议讲话稿、培训课程讲义文稿等）
8.3 建议输入信息： （1）其他相关材料

8.4 方寸智脑执行过程： 当用户输入学习心得必要材料后，智脑会调用数据分析专家-结构大纲专家为您生成文章的大纲内容，用户可以在此时对大纲进行修改、确认，大纲结果后确认无误后，用户可以输入“确认”或“继续”，智脑将会继续调用内容生成专家-文本润色专家-效果评分专家-政务审校专家来为您生成一篇学习心得。

9、专项工作总结【深度写作】

9.1 写作场景： 用于对特定项目、任务或活动进行全面回顾与分析，提炼经验、发现问题，并为未来工作提供指导与借鉴。

9.2 必要输入信息： （1）公文标题； （2）专项工作总结素材；
9.3 建议输入信息： （1）其他相关材料

9.4 方寸智脑执行过程： 当用户输入专项工作总结必要材料后，智脑会调用资料分析专家-主题提炼专家-内容生成专家-语言润色专家-效果评分专家-政务审校专家为您生成一篇专项工作总结。

三、文章的预览与下载

1.下载按钮：用户点击下载按钮，可将文件下载至电脑本地。

2.复制按钮：用户点击复制，可将生成内容全文复制，用以粘贴至其他地方。

3.阅览按钮：用户点击阅览按钮，该文章将会按照标准公文排版格式，通过在线文档的方式为您展示，您可以对该文档进行在线编辑与文件导出。