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法定公文

一、模块概述
法定公文包括党政机关公文处理条例规定的15个文种:通告、通知、通报、请示、批复、报告、意见、函、纪要、决议、决定、公告、公报、议案、命令二、操作指引
本操作指引会将每一个公文类别的使用方式和注意事项为您进行指引,主要通过四部分:写作场景: 用户可以通过该场景简述明确写作类型的选择
必要输入信息: 能够完成一篇公文最基础的资料信息,如公文标题
建议输入信息: 为保证您的文章生成质量,以及与您任务的关联性、匹配度,我们建议您补充这些信息
方寸智脑执行过程: 方寸智脑为您编写公文的流程介绍(如文本润色已内置,审校修正已内置)
1、通告

1.1 写作场景: 用于政府部门、企事业单位需要向社会公众或特定群体公布应当遵守或周知的事项。
1.2 必要输入信息: 公文标题
1.3 建议输入信息: 通告相关文件、发布背景、适用对象和事项内容,若通告相关文件包含其他信息,则只上传通告文件即可
1.4 方寸智脑执行过程: 用户填入以上信息后,点击“确认”按钮,方寸智脑开始调用专家协作模式:类型判定专家-信息检索专家-内容生成专家-文本润色专家-效果评分专家-政务审校专家-公文排版专家。执行完成用户会收到有红头的文章内容,以及需提的修改建议:

1.5 调整优化说明: 您可以根据三条引导语的样式,提出您对公文的修改建议,如下图:

此时智脑会调用调整优化专家、文本润色专家等根据您的修改要求,重新为您生成一篇符合您期望的公文内容。
2、通知

2.1 写作场景: 用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项。
2.2 必要输入信息: 公文标题
2.3 建议输入信息: 通知相关文件、通知的缘由、事项、要求以及需要传达的核心信息,若通知相关文件包含其他信息,则只上传通知文件即可
2.4 方寸智脑执行过程: 用户填入以上信息后,点击“确认”按钮,方寸智脑开始调用专家协作模式:类型判定专家-信息检索专家-内容生成专家-文本润色专家-效果评分专家-政务审校专家-公文排版专家。执行完成用户会收到有红头的文章内容,以及需提的修改建议:

3、通报

3.1 写作场景: 用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。
3.2 必要输入信息: 公文标题
3.3 建议输入信息: 通报相关文件、事件概述、相关单位和通报目的等,若通报相关文件包含其他信息,则只上传通报文件即可
3.4 方寸智脑执行过程: 用户填入以上信息后,点击“确认”按钮,方寸智脑开始调用专家协作模式:类型判定专家-信息检索专家-内容生成专家-文本润色专家-效果评分专家-政务审校专家-公文排版专家。执行完成用户会收到有红头的文章内容,以及需提的修改建议:

4、请示

4.1 写作场景: 用于向上级机关请求指示、批准。
4.2 必要输入信息: 公文标题
4.3 建议输入信息: 请示相关文件、请示的背景、对象以及请示事项等,若请示相关文件包含其他信息,则只上传请示文件即可
4.4 方寸智脑执行过程: 用户填入以上信息后,点击“确认”按钮,方寸智脑开始调用专家协作模式:类型判定专家-信息检索专家-内容生成专家-文本润色专家-效果评分专家-政务审校专家-公文排版专家。执行完成用户会收到有红头的文章内容,以及需提的修改建议:

5、批复

5.1 写作场景: 用于答复下级机关的请示事项。
5.2 必要输入信息: 公文标题,请示相关文件(包含请示事项内容等)
5.3 建议输入信息: 其他相关文件、请示标题、请示事项要点等,若相关文件包含其他信息,则只上传相关文件即可
5.4 方寸智脑执行过程: 用户填入以上信息后,点击“确认”按钮,方寸智脑开始调用专家协作模式:类型判定专家-信息检索专家-内容生成专家-文本润色专家-效果评分专家-政务审校专家-公文排版专家。执行完成用户会收到有红头的文章内容,以及需提的修改建议:

6、报告

6.1 写作场景: 用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问。
6.2 必要输入信息: 公文标题
6.3 建议输入信息: 报告相关文件、汇报背景、汇报对象以及汇报内容等,若报告相关文件包含其他信息,则只上传相关文件即可
6.4 方寸智脑执行过程: 用户填入以上信息后,点击“确认”按钮,方寸智脑开始调用专家协作模式:类型判定专家-信息检索专家-内容生成专家-文本润色专家-效果评分专家-政务审校专家-公文排版专家。执行完成用户会收到有红头的文章内容,以及需提的修改建议:

7、意见【深度写作】

7.1 写作场景: 用于对重要问题提出见解和处理办法。
7.2 必要输入信息: 公文标题
7.3 建议输入信息: 意见相关文件
7.4 方寸智脑执行过程【深度写作】: 用户填入以上信息后,点击“确认”按钮,本篇内容将以深度写作模式为您生成,首先调用信息检索专家和资料分析专家为您检索资料,随后调用主题提炼专家和创新思维专家对核心任务进行大纲提炼:

此时用户需要确认大纲内容,并输入“确认”或“继续”的指令,智脑将继续为您进行下一步的工作执行,接下来由内容生成专家、文本润色专家、效果评分专家为您生成内容,由政务审校专家和公文排版专家为您保证内容合规以及格式正确。

具体流程:信息检索专家-资料分析专家-主题提炼专家-创新思维专家-“大纲确认”-内容生成专家-文本润色专家-效果评分专家-政务审校专家-公文排版专家。
8、函

8.1 写作场景: 用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
8.2 必要输入信息: 公文标题
8.3 建议输入信息: 函相关文件、书信函的背景、沟通对象和核心内容。
8.4 方寸智脑执行过程: 用户填入以上信息后,点击“确认”按钮,方寸智脑开始调用专家协作模式:类型判定专家-信息检索专家-内容生成专家-文本润色专家-效果评分专家-政务审校专家-公文排版专家。执行完成用户会收到有红头的文章内容,以及需提的修改建议:


9、纪要

9.1 写作场景: 用于记载会议主要情况和议定事项。
9.2 必要输入信息: 公文标题
9.3 建议输入信息: 会议相关文件、会议类型、会议时间、主持人以及会议主要内容。
9.4 方寸智脑执行过程: 用户填入以上信息后,点击“确认”按钮,方寸智脑开始调用专家协作模式:类型判定专家-信息检索专家-内容生成专家-文本润色专家-效果评分专家-政务审校专家-公文排版专家。执行完成用户会收到有红头的文章内容,以及需提的修改建议:


10、决议

10.1 写作场景: 用于会议讨论通过的重大决策事项。
10.2 必要输入信息: 公文标题
10.3 建议输入信息: 决议事项、会议名称和会议时间。
10.4 方寸智脑执行过程: 用户填入以上信息后,点击“确认”按钮,方寸智脑开始调用专家协作模式:类型判定专家-信息检索专家-内容生成专家-文本润色专家-效果评分专家-政务审校专家-公文排版专家。执行完成用户会收到有红头的文章内容,以及需提的修改建议:

11、决定

11.1 写作场景: 用于对重要事项作出决策和部署。
11.2 必要输入信息: 公文标题
11.3 建议输入信息: 决议相关文件、决定背景、适用范围和具体事项。
11.4 方寸智脑执行过程: 用户填入以上信息后,点击“确认”按钮,方寸智脑开始调用专家协作模式:类型判定专家-信息检索专家-内容生成专家-文本润色专家-效果评分专家-政务审校专家-公文排版专家。执行完成用户会收到有红头的文章内容,以及需提的修改建议:

12、公告

12.1 写作场景: 用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
12.2 必要输入信息: 公文标题
12.3 建议输入信息: 公告相关文件、公告的缘由、公告事项、字数要求以及需要传达的公告内容等信息。
12.4 方寸智脑执行过程: 用户填入以上信息后,点击“确认”按钮,方寸智脑开始调用专家协作模式:类型判定专家-信息检索专家-内容生成专家-文本润色专家-效果评分专家-政务审校专家-公文排版专家。执行完成用户会收到有红头的文章内容,以及需提的修改建议:

13、公报

13.1 写作场景: 用于公布重要决定或者重大事件。
13.2 必要输入信息: 公文标题
13.3 建议输入信息: 公报相关文件、公报需要传达的概述以及重点公报的内容等。
13.4 方寸智脑执行过程: 用户填入以上信息后,点击“确认”按钮,方寸智脑开始调用专家协作模式:类型判定专家-信息检索专家-内容生成专家-文本润色专家-效果评分专家-政务审校专家-公文排版专家。执行完成用户会收到有红头的文章内容,以及需提的修改建议:

14、议案

14.1 写作场景: 用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
14.2 必要输入信息: 公文标题
14.3 建议输入信息: 议案相关文件、议案单位、提交对象、议案事项等。
14.4 方寸智脑执行过程: 用户填入以上信息后,点击“确认”按钮,方寸智脑开始调用专家协作模式:类型判定专家-信息检索专家-内容生成专家-文本润色专家-效果评分专家-政务审校专家-公文排版专家。执行完成用户会收到有红头的文章内容,以及需提的修改建议:

15、命令

15.1 写作场景: 用于发布行政法规、规章,宣布施行重大强制性行政措施。
15.2 必要输入信息: 公文标题
15.3 建议输入信息: 命令相关文件、发布对象、命令事项和背景说明。
15.4 方寸智脑执行过程: 用户填入以上信息后,点击“确认”按钮,方寸智脑开始调用专家协作模式:类型判定专家-信息检索专家-内容生成专家-文本润色专家-效果评分专家-政务审校专家-公文排版专家。执行完成用户会收到有红头的文章内容,以及需提的修改建议:

三、文章的预览与下载

1.下载按钮:用户点击下载按钮,可将文件下载至电脑本地。
2.复制按钮:用户点击复制,可将生成内容全文复制,用以粘贴至其他地方。
3.阅览按钮:用户点击阅览按钮,该文章将会按照标准公文排版格式,通过在线文档的方式为您展示,您可以对该文档进行在线编辑与文件导出。
四、文章的修改调优
用户在获得生成文章时,左下方有几列引导语,您可以通过点击引导语,亦或者是按照对应的修改提示,对您的文章进行调优修改
调整优化说明:
您可以根据三条引导语的样式,提出您对公文的修改建议,如下图:

此时智脑会调用调整优化专家、文本润色专家等根据您的修改要求,重新为您生成一篇符合您期望的公文内容。
