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政务审校

一、模块概述:
政务审校模块是专为用户设计的内容合规安全卫士,它结合了专家知识团队与 AI 技术的双重优势,该模块能够全面解决政企用户在内容生产过程中面临的各类审校需求,确保内容的准确性与合规性。
作为无忧智慧公文【智脑版】平台的核心功能模块之一,政务审校模块通过"政务审校+双模型审校"的创新架构,重新定义了智能审校的边界,填补了市场上兼具强大政务审校与大模型审校能力产品的空白。同时基于方寸自主构建的强大审校词库,使得该模块不仅能够识别和纠正基础性错误,更能深入处理政务性、知识性、价值观层面的复杂问题,为政企用户提供全方位、多层次的文本质量保障。
二、操作指引
1.导入文档: 用户可以在该模块中导入本地文件(支持 word、pdf 格式,其他格式暂不支持),导入后,可在审校页面的左侧进行文件预览。

2.链接导入: 用户可以将需要审校的网站文章通过网页链接形式,导入无忧智慧公文【智脑版】进行审校工作。

3.清空文本: 用户需要清空当前已导入的资料时,可以点击清空文本按钮,让审校页面恢复白板模式。

4.复制全文: 当用户需要将审校的文章复制、粘贴时,可以点击复制全文。

5.全文审校: 用户在导入文档之后,需要开始审校任务时,可以点击“全文审校”,此时会弹出如下浮窗以提醒用户此时开始审校,勿编辑文档,此时用户需要编辑文档,可以点击“停止审校”,需要继续执行审校任务时,可以点击“我知道了”以继续任务。
稍等片刻,无忧智慧公文【智脑版】会为用户标记并输出一份审校错误排查列表,如图:

5.1 差错预览:此时会为用户梳理出政务性差错、一般性差错、自定义差错、疑似提示几类错误的差错清单;同时在预览页面,智脑为用户以不同颜色的下划线标明不同的差错内容,用户通过点击右侧差错列表,查看每一项差错明细(包括差错原因,修改建议等),左侧预览页面的内容会根据用户点击的差错列表,自动跳转到对应差错位置上。
用户可以点击“政务性差错”、“一般性差错”、“自定义差错”、“疑似提示”来进行差错的类别选择
5.2 差错更改:用户可以在左侧预览页面直接更改对应差错位置,同时差错列表支持用户进行差错的:纠正、忽略、添加白名单、修改建议词等功能,为用户打造更加个性化的审校功能
5.3 批量操作:当用户需要对差错进行批量处理,比如批量加入白名单时,可以通过“批量操作”来进行。
5.4 生成报告:用户可以通过该选项总结审校文章中的差错,统计后并输出为一份相关文件的差错文档。
5.5 简易列表:用户可以通过该选项将差错列表设置为简易模式和详细模式。
5.6 审校设置:用户可以通过该选项进行审校的设置,点击后页面如图:

审校领域分为通用领域和公文领域,根据用户选择的领域,系统将自动适配相应的校对模型和规则。
通用领域:适用于媒体文章及其他通用文本的审校场景。
公文领域:在通用审校的基础上,针对公文领域增加了行文规则、专用词库及更细化的审校颗粒度,适用于公文类文本的精准审校。
最低重复字数:即设置最低能够重复多少字,超出了这个字数,会判定为重复性错误。
其中每一项差错有对应的差错类别可以选(政务性差错、一般性差错、自定义差错、疑似差错):




用户可以根据自己的需求,对每一项差错类别进行勾选,以搭配最适合自己业务的审校模式。
其中,最低重复字数:指在重复字数差错里,我们可以设置要达到多少个字数重复后,才算是重复性差错。
5.7 标记设置:用户可以自定义对差错的标记设定,默认是设定为不同颜色的下划线标记,具体指代颜色可在“标记设置”里自行设定。

也可以选择标记背景色模式: 
6.清除标记: 当用户基于审校结果进行文稿修改后,需要清除相关标记,可以选择该选项进行一键标记清楚。
7.导出文档: 当用户需要导出预览框中的文章内容时,可以选择该选项进行内容的导出。
8.词典: 无忧智慧公文【智脑版】为用户准备了更加个性化的审校体系,用户可以通过词典按钮,设置审校规则中的“白名单”、“黑名单”、“敏感词”
8.1 白名单添加:用户可以设置白名单词库以防止可信赖词句被审校标记,用户可以填入白名单词,通过设置应是白名单词语的场景,以及相关依据,来保障该词的真实合规性。

8.2 黑名单添加:用户可以通过添加黑名单设置需要审校系统严格筛选掉的词句,用户需要填入黑名单词,以及建议修改的词句,以方便后续的一键修改,同时可以设置例外语境来保障该词可以在适当的语境中进行得体使用,同样黑名单词库也支持依据说明填入,以帮助用户在后续的产品使用过程中能详细了解差错的识别原因

8.3 敏感词添加:在公文写作和办公过程中会有不少敏感词汇,在使用过程中需要反复斟酌使用场景和合规性,用户可以在这里自行设置所在单位、部门认为有风险度的敏感词,这些设定好的敏感词将会在后续的审校过程中筛选出来,最终由用户决定是否进行调整。

尊敬的用户您好,希望您通过以上的介绍,能够在文档审校工作中,形成一套最符合个人、单位特性的审校体系。
