方寸智脑

【核心价值：创建属于自己的知识库，并建立任务与知识库的关联，确保每一段回复都有据可查】

一、场景：

假设您是一名新入职的员工，需要快速弄清公司复杂的报销制度。传统的做法是在 OA 系统里搜索，或者中断资深同事的工作反复询问。现在，您有了更好的选择。

2.1 创建一个自己的知识库：

2.1.1 新建知识库：

点击侧边栏知识库进入知识库页面，点击对话框左下角的“新建知识库”按钮

2.1.2 编辑知识库：

浮现创建知识库的浮窗，您可以在浮窗内填写知识库的名称、知识库的描述，如图所示

2.1.3 上传并管理文件：

创建知识库之后，您将进入知识库的文档管理页面，您可以在里面上传文件、文件夹，在上传文件之后，您可以通过左上角的搜索框，输入文件名对文件进行搜索，也可以对其中的文件按大小进行排序、或者对]文件进行重命名、删除，这里我们将一份名为《扶贫》的word 文件上传进来。

此时，方寸智脑在后台会对其进行深度解析和向量化处理，将其从一份静态文档，转变为一个可供 AI 随时调用的“知识专家”。

2.1.4 知识库选择并提问：

当您的文件上传完成，就可以通过知识库模块的对话框，选中您指定的知识库，选中后，该知识库会呈现被选中给的样式，您可以选择一个或者多个知识库进行问答。然后输入您的具体问题：”针对于乡村，怎么开展精准扶贫？“

2.1.5 收到回答：

稍等一会，方寸智脑就会给出清晰、直接的回答。但与通用聊天机器人不同的是，这并非一个模糊的、网络来源的答案，而是一个完全基于您刚刚上传文档的、精准的回答。

在过去的 5 分钟里，您将一份孤立的文档，变成了一个 7x24 小时在线、有问必答、且答案 100%可溯源的“数字专家”。这便是方寸智脑构建可信知识体系的基础。